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国家工商行政管理总局企业名称核准全程电子化操作指引
  2015-10-28 11:08:28 来源: 本站原创
 

 

 

 

 

国家工商行政管理总局

企业名称核准全程电子化操作指引

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

国家工商行政管理总局企业注册局(外资局)

201510


   

业务范围及服务支持....................................................................................................... 1

网上申请业务流程........................................................................................................... 2

现场申请业务流程........................................................................................................... 3

1. 企业名称预先核准业务.............................................................................................. 4

1.1网上申请操作指引.............................................................................................. 4

1.1.1申请范围................................................................................................. 4

1.1.2登录系统................................................................................................. 4

1.1.3进入企业名称预先核准申请页面............................................................. 5

1.1.4选择企业类型.......................................................................................... 5

1.1.5填写申请信息.......................................................................................... 6

1.1.6检查提交................................................................................................. 7

1.1.7查看反馈................................................................................................. 7

1.1.8打印告知书.............................................................................................. 8

1.1.9提交纸质材料,领取通知书..................................................................... 8

1.2现场申请操作指引.............................................................................................. 9

1.2.1申请范围................................................................................................. 9

1.2.2申请书下载.............................................................................................. 9

1.2.3准备申请材料、选择企业登记机关........................................................ 10

1.2.4提交纸质材料........................................................................................ 10

1.2.5接收企业名称预先核准审核意见、领取通知书...................................... 11

2. 企业名称已核调整业务............................................................................................. 11

2.1网上申请操作指引............................................................................................ 11

2.1.1申请范围................................................................................................ 11

2.1.2登录系统(参照“1.1.1登录系统”操作)........................................... 11

2.1.3进入企业名称已核调整申请页面............................................................ 11

2.1.4查询企业名称预先核准信息................................................................... 11

2.1.5选择调整事项........................................................................................ 12

2.1.6填写信息(参照“1.1.4填写申请信息”操作)................................... 13

2.1.7检查提交(参照“1.1.5检查提交”操作)........................................... 13

2.1.8查看反馈(参照“1.1.6查看反馈”操作)........................................... 13

2.1.9打印告知书(参照“1.1.7打印告知书”操作)................................... 13

2.1.10提交纸质材料,领取通知书(参照“1.1.8提交纸质材料,领取通知书”操作)........................................................................................................................ 14

2.2现场申请操作指引............................................................................................ 15

2.2.1申请范围(参照“1.2.1申请范围”操作)........................................... 15

2.2.2申请书下载(参照“1.2.2申请书下载”操作)................................... 15

2.2.3申请材料准备、选择企业登记机关(参照“1.2.3申请材料准备、选择企业登记机关”操作).................................................................................................. 15

2.2.4提交纸质材料(参照“1.2.4提交纸质材料”操作)............................ 15

2.2.5接收企业名称已核调整审核意见、领取通知书(参照“1.2.5接收企业名称预先核准审核意见、领取通知书”操作).............................................................. 15

3. 企业名称变更核准业务............................................................................................ 15

3.1现场申请操作指引............................................................................................ 15

3.1.1申请范围................................................................................................ 15

3.1.2文书下载................................................................................................ 16

3.1.3申请材料准备........................................................................................ 16

3.1.4到企业登记机关提交纸质材料(参照“1.2.4提交纸质材料”操作)... 17

3.1.5接收企业名称变更核准审核意见、领取通知书(参照“1.2.5接收企业名称预先核准审核意见、领取通知书”操作).............................................................. 17


业务范围及服务支持

 

一、申请人办理需经国家工商总局核准的新设立企业名称预先核准可以通过国家工商行政管理总局企业登记网上注册申请业务系统提交申请,经国家工商总局核准后,其“预先核准通知书”由企业登记机关打印、发放,申请人可以不必到国家工商总局领取。各地已经登记注册企业申请变更名称,依法需经总局核准的,由各地登记机关受理审查后,通过网上注册系统转报总局审核,并将审核结果告知申请人,在当地办理企业名称变更登记业务。

二、外资企业既可以选择通过网上注册系统提交申请(同时上传投资人证明文件PDF格式扫描件),也可以到有登记管辖权限的企业登记机关现场提交申请。现场申请的,由登记机关受理申请材料,材料齐全、符合法定形式的,通过网上注册系统上报总局审核;核准后,由登记机关打印“预先核准通知书”,发放给申请人。

三、申请人可以对已经预先核准、尚未登记注册的企业名称申请事项进行部分调整,可以延长一次预先核准企业名称的保留期限。可以调整的项目是:地址、注册资本(金)、投资人名称和证照号码、经营范围、行业代码等。其中,调整投资人名称和证照号码属勘误性质,申请人须同时网上提供身份证、营业执照或者其他有效证件扫描件(PDF格式)。

四、内资企业名称已核调整,由申请人通过网上注册系统按照预先核准程序办理。外资企业名称已核调整,网上申请核准的,既可以由申请人通过网上注册系统按照外资企业名称预先核准程序办理,也可以由申请人向已经确认的企业登记机关提交调整申请;现场核准的,应当向原企业登记机关提交调整申请。企业登记机关受理外资企业名称已核调整业务后,通过网上注册系统报总局审核。由于已核调整导致登记机关改变的,应当向改变后的企业登记机关提出调整申请。

办理时限:15个工作日(从受理之日起至核准或者驳回)

联系地址:北京市西城区三里河东路8

邮政编码:100820

工作电话:010-8865014888650151

技术支持:010-88650152

网上申请业务流程

 

 

 

 

 

 

 

 

现场申请业务流程

1. 企业名称预先核准业务

1.1网上申请操作指引

1.1.1申请范围

依法需经国家工商行政管理总局核准的新设立企业名称,主要包括:内资公司、内资非公司企业法人和外资公司、非公司外资企业法人等。

1.1.2登录系统

1.1.2.1系统打开渠道

企业登记网上注册申请系统打开有三种渠道:

第一种:点击国家工商行政管理总局网(http://www.saic.gov.cn)“服务导航”栏的“网上登记”,登陆企业登记网上注册申请业务系统(以下简称“网上注册系统”);

第二种:点击国家工商行政管理总局网(http://www.saic.gov.cn)左下方“网上申请”栏的“企业登记”,登陆网上注册系统;

第三种:点击中国企业登记网(http://qyj.saic.gov.cn/),点击首页左侧“在线办理”,登陆网上注册系统。

注意事项:如果没有系统用户名、密码,可以通过以上三个地址进入系统首页面,选择“注册”,设置系统登陆的用户名和密码。

1.1.2.2系统登录操作

点击【登录】按钮或者具体业务模块(如:“名称预先核准申请”功能模块),系统将会弹出的“登录”对话框,选择“普通登录”方式,输入用户名、密码进行登陆。

注意事项:

1) 未注册为本系统用户的,需先注册为用户;

2) 使用浏览器版本:IE8IE9IE10IE11

1.1.2.3明确系统用户信息

登录系统后可通过“个人信息修改”查看当前用户的企业登记类型。注意如果选择当前用户的企业登记类型为内资,那么只能申请内资企业名称,反之则只能申请外资企业名称。

1.1.3进入企业名称预先核准申请页面

登录系统后,选择【点击进入】,选择“名称预先核准申请”功能模块,系统将弹出“温馨提示”,需要用户认真阅读,阅读后点【确定】按钮进行关闭,进入“名称预先核准申请”企业类型选择界面。

1.1.4选择企业类型

选择“名称预先核准申请”功能模块后,系统将弹出“温馨提示”,需要用户认真阅读,阅读后点【确定】按钮进行关闭,进入“名称预先核准申请”企业类型选择界面,选定企业类型后,可填写申请信息。

注意事项:企业大类分为内资公司和内资企业法人,内资公司为公司类企业,如:有限责任公司和股份有限公司,内资企业法人为全民所有制企业和集体所有制企业。

1.1.5填写申请信息

根据提示,填写申请相关信息,企业名称预先核准需填写的信息申请由“名称信息”、“企业信息”、“投资人信息”和“其它信息”四部分组成,均需填写。“名称信息”页面上的信息填写完毕后,通过【字号检查】按钮,对填写的企业名称进行初步查重,检查通过,可接着填写申请信息,检查不通过,需要调整页面信息直至检查通过后才可以继续操作。

注意事项:

1) 每个页面中带*的信息项表示必填;

2) 名称分为四段式,由“名称区划”、“字号”、“名称行业”和“组织形式”组成。国家工商行政管理总局核准名称不含行政区划,“名称区划”一栏不填;

3) 选择行业代码一般要选择到小类(如:A0131),如果无法确定,可以点击“帮我选择”,系统会列出规范性名称行业表述与相对应的行业代码,协助申请人选择;

4) 申请名称可以填写三个备选字号;

5) “联系电话”应为有效手机号,确保接收到业务短信提示;

6) 内资申请的企业字号与投资人相同且同行业,需要上传投资人资格证明文件(*.pdf格式)

7) 外资企业名称申请,需要上传全体投资人资格证明文件(*.pdf格式)

8) 通过点击【下一步】或页签进行页面切换;

9) 在系统中填写的信息真实有效,以保证通过系统打印出的文书内容无误。

1.1.6检查提交

对填报信息进行预览,再次确认填写信息后,点击【检查】按钮,系统会对申请人填写的信息进行初步检查;检查通过后点击【提交】按钮,通过互联网将申请业务提交至工商行政管理总局业务部门进行审查。检查不通过的,申请人需根据提示修改填报信息,直至业务检查通过方可将申请业务提交至业务部门审查。

注意事项:业务状态为“已提交待预审”表示业务已经提交成功,此时申报信息只能查看,不能修改。

1.1.7查看反馈

登陆网上注册系统,点击【我的业务申请】查看申请业务审查过程反馈信息。

审查意见为“退回修改”的,业务信息可查看、修改或者将申请的业务直接“删除”。

审查意见为“驳回”的,业务信息可查看、不可修改。

审查意见为“拟同意”的,表示业务处于在审核中且没有办结,业务信息可查看、不可修改。

注意事项:

1) 被退回修改名称在退回15天内,企业没有重新上报,系统会将该业务申请信息删除,同时允许其他人申请该企业名称;

2) 核准意见为“退回修改”的,业务信息可查看,不可修改和“删除”。

1.1.8打印告知书

查看系统业务办理状态为“已办理成功”后,打印系统生成的《企业名称网上预先核准告知书》(含指定代表或者共同委托代理人授权委托书及身份证件复印件)。

注意事项:

1)将委托人身份证复印件粘贴在授权委托人信息处;

2)《企业名称预先核准告知书》由申请人在核准申请通过以后自行下载、打印、填写。

1.1.9提交纸质材料,领取通知书

咨询企业住所所在地企业登记机关本省市登记管辖有关规定,协商、确认拟注册企业的登记机关。申请人需按要求准备好相关申请材料现场交给该企业登记机关,领取加盖登记机关业务专用章的《企业名称预先核准通知书》。

注意事项:

1) 提交材料规范:

① 《企业名称网上预先核准告知书》(含指定代表或者共同委托代理人授权委托书及身份证件复印件)。

② 投资人的资格证明复印件(外商投资企业提供,文件是外文的、需提交加盖翻译单位公章的中文翻译件)。

③ 其他有关文件、证件。

2) 申请人通过企业登记网上注册申请业务系统申请不含行政区划企业名称核准后,到企业登记机关领取《企业名称预先核准通知书》

    3)企业名称核准通知书应当由指定代表或者共同委托代理人持本人有效身份证件领取。指定代表或者共同委托代理人发生变化,或者因故不能领取的,可以由申请人或者指定代表或者共同委托代理人另行委托他人持本人有效证件领取。另行委托需另行填写《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》(可从国家工商行政管理总局网站“表格下载”栏目下载)。指定代表或者共同委托代理人另行委托的,在“委托书”的“申请人签字或盖章”处签字。

1.2现场申请操作指引

1.2.1申请范围

内资新设企业名称预先核准,总局现场受理范围:冠以“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”等字样或者含有“中国”、“中华”、“全国”、“国家”等字样的企业名称,其他需总局现场受理的企业名称。

外资新设企业名称预先核准,各地方局现场受理范围:依法需经国家工商行政管理总局核准的外资公司、非公司外资企业法人等。

1.2.2申请书下载

申请书下载有两种渠道:

    第一种:国家工商行政管理总局网(http://www.saic.gov.cn)首页,点击“服务导航”栏的“表格下载”,在“表格下载”页面点选“企业登记(内资)”→点击“名称表格下载”中《企业名称预先核准申请书》,系统会弹出“打开”、“保存”、“另存为”操作选项,用户根据需要需要操作;

第二种:中国企业登记网(http://qyj.saic.gov.cn)首页,点击左侧“表格下载”,在“表格下载”页面点击“名称登记表格”中《企业名称预先核准申请书》,系统会弹出“打开”、“保存”、“另存为”操作选项,用户根据需要需要操作。

1.2.3准备申请材料、选择企业登记机关

根据名称预先核准申请要求准备相关材,结合企业现场申请条件及企业名称相关信息(如:注册资本、企业住所),选择有受理权限的企业登记机关。

1.2.4提交纸质材料

将填写完整的《企业名称预先核准申请书》(含指定代表或者共同委托代理人授权委托书及身份证件复印件)及其他有关文件、证件交给企业登记机关,并接受企业登记机关受理意见。

注意事项:

1)提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸;

2)提交的文件若用外文书写,需提交中文译本,并加盖翻译单位印章;

3)提交材料未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由申请人签署;

4)提交材料规范

① 《企业名称预先核准申请书》(含指定代表或者共同委托代理人授权委托书及身份证件复印件)。

② 外商投资企业提交全体投资人的资格证明复印件(文件是外文的,需提交加盖翻译单位公章的中文翻译件)。

③ 其他有关文件、证件。

1.2.5接收企业名称预先核准审核意见、领取通知书

企业登记机关将在15个工作日内作出企业名称审核意见。审核通过后,授权委托人可到企业名称受理机关领取《企业名称预先核准通知书》。审查退回后,申请人需提交修改后的相关材料。审核\审查驳回后,业务结束。

2. 企业名称已核调整业务

2.1网上申请操作指引

2.1.1申请范围

原企业名称预先核准业务通过网上申请核准、尚未办理设立登记的企业名称。

2.1.2登录系统(参照“1.1.1登录系统”操作)

2.1.3进入企业名称已核调整申请页面

登录系统后,选择【点击进入】,选择“名称已核调整申请”功能模块,点击进入“名称已核调整申请”企业信息查询界面。

2.1.4查询企业名称预先核准信息

根据所办“名称已核调整申请”业务查询条件:“企业名称”和“业务登记号”,查询需要调整的名称信息。

注意事项:

1)“业务登记号”是《企业名称核准告知书》上的信息;

2)企业名称和业务登记号保持一致;

3)原《名称预先核准通知书》被打印的企业名称,申请人需要将原通知书交回给打印、发放机关,并领取《企业未登记证明》。

2.1.5选择调整事项

选择企业名称已核调整事项。

内资已核调整事项:

l   调整名称或行业代码

l   调整地址

l   调整注册资本(金)

l   调整、投资人名称和证照号码

l   调整经营范围

l   延长保留期

l   调整企业类型

外资已核调整事项:

l   调整名称或行业代码

l   调整地址

l   调整注册资本

l   调整投资人、投资额及比例

l   调整经营范围

l   延长保留期

l   调整企业类型 

注意事项:

1)《企业名称预先核准通知书》的延期应当在有效期期满前一个月内申请办理,申请延期时应缴回《企业名称预先核准通知书》。投资人与《企业名称预先核准通知书》记载投资人不同的,应当另行申请企业名称预先核准;

2)支持一次选择多个调整事项;

3)投资人有正当理由,可以申请延长《企业名称预先核准通知书》有效期一次(六个月),经延期的《企业名称预先核准通知书》不得再次申请延期;

4)选择“调整投资人、投资额及比例”调整事项的条件:属勘误性质,涉及投资人信息报错的允许微调,并需要上*.Pdf格式证明文件。

2.1.6填写信息(参照“1.1.4填写申请信息”操作)

2.1.7检查提交(参照“1.1.5检查提交”操作)

2.1.8查看反馈(参照“1.1.6查看反馈”操作)

2.1.9打印告知书(参照“1.1.7打印告知书”操作)

注意事项:

1) 告知书上的内容及文号会根据调整事项重新生成;

2) 新《企业名称预先核准告知书》由申请人在核准申请通过以后下载、打印、填写。

2.1.10提交纸质材料,领取通知书(参照“1.1.8提交纸质材料,领取通知书”操作)

注意事项:

1)提交材料规范:

① 《企业名称网上预先核准告知书》(含指定代表或者共同委托代理人授权委托书及身份证件复印件)。

② 《企业名称预先核准通知书》原件或由全体投资人签字/盖章的有关说明。

① 全体投资人的资格证明复印件(文件是外文的,需提交加盖翻译单位公章的中文翻译件)。

③ 企业未登记证明。

④ 其他有关文件、证件。

2)领取“通知书”时,指定代表或者共同委托代理人需持本人身份证件;指定代表或者共同委托代理人发生变化的,可以由申请人或者委托人另行委托(委托书可以使用国家工商总局网站“表格下载”栏目发布的《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》,由全体申请签字/盖章,或者由原委托人签字);

3)调整后登记机关改变的,应当提供原登记机关未登记书面证明,开具未登记书面证明时,应将《企业名称预先核准通知书》原件交回原登记机关;

4)其他有关文件、证件是指按照规定应当提交,但在国家工商总局网上注册系统无法提交、由国家工商总局企业名称审核人员指定向登记机关提交的文件、证件;

5)已领取过《名称预先核准通知书》的,应交回原件;原件丢失或者有其他合理理由无法交回的,提供由全体投资人签字/盖章的有关情况说明;调整后登记机关改变的,应当提供原登记机关未登记书面证明。

2.2现场申请操作指引

2.2.1申请范围(参照“1.2.1申请范围”操作)

2.2.2申请书下载(参照“1.2.2申请书下载”操作)

2.2.3申请材料准备、选择企业登记机关(参照“1.2.3申请材料准备、选择企业登记机关”操作)

2.2.4提交纸质材料(参照“1.2.4提交纸质材料”操作)

注意事项:

1)提交材料规范:

① 《企业名称预先核准申请书》(含指定代表或者共同委托代理人授

    权委托书及身份证件复印件)。

② 《企业名称预先核准通知书》。

③ 其他有关文件、证件。

2.2.5接收企业名称已核调整审核意见、领取通知书(参照“1.2.5接收企业名称预先核准审核意见、领取通知书”操作)

3. 企业名称变更核准业务

3.1现场申请操作指引

3.1.1申请范围

各地已经登记注册企业申请变更名称,依法需经总局核准的企业名称的,需由各地登记机关受理审查后,通过网上注册系统报总局审核。

3.1.2文书下载

    参照“1.2.2申请书下载”,下载《企业(集团)名称变更申请书》。

3.1.3申请材料准备

注意事项:

1) 提交材料规范:

① 《企业(集团)名称变更核准申请书》(含指定代表或者共同委托代理人授权委托书及身份证件复印件)。

② 营业执照复印件(加盖企业公章)

a.   同时申请组建集团的,提交子公司营业执照复印件(加盖企业公章)

b.   同时变更集团名称、简称的,提交企业集团登记证复印件(加盖母企业公章)

③ 全体投资人的资格证明复印件(外商投资企业提供,文件是外文的、需提交加盖翻译单位公章的中文翻译件)。

④ 其他有关文件、证件

3.1.4到企业登记机关提交纸质材料(参照“1.2.4提交纸质材料”操作)

3.1.5接收企业名称变更核准审核意见、领取通知书(参照“1.2.5接收企业名称预先核准审核意见、领取通知书”操作)

 

 
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